Datenschutzerklärung

1. Allgemeines / Präambel

Wir heißen Sie auf unserer Website herzlich willkommen! Als IT-Unternehen legen wir selbstverständlich größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen einen detaillierten Überblick geben, welche Daten wir wann, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir verarbeiten und wie wir hierbei den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Nach Art. 4 Ziff. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine (direkt oder indirekt) identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weitere gesetzliche Begriffsbestimmungen finden sich ebenfalls in Art. 4 DSGVO.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter https://www.b1-systems.de/datenschutzerklaerung/ abrufen, speichern oder ausdrucken.

Alle unsere Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland, genauer gesagt in Nürnberg. Eine Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands oder der EU durch uns selbst findet nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung gliedert sich in die folgenden Abschnitte:

1. Allgemeines / Präambel
2. Verantwortlichkeit
3. Datenschutzbeauftragter
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
4.1 Besuch der Website
4.1.1 Logfiles
4.1.2 Website-Statistiken (Plausible Analytics)
4.1.3 Cookies
4.1.3.1 Wesentliche Cookies
4.1.3.2 Drittanbietercookies / Vimeo
4.1.3.3 Cookie Einstellungen / Borlabs Cookie
4.1.4 Nutzung unseres Kontaktformulars
4.2 Gewinnspiele
4.2.1 Gewinnspielteilnahme
4.2.2 Einwilligung zu Marketing / Recruiting
4.3 Webinare
4.3.1 Anmeldung
4.3.2 Durchführung des Webinars
4.3.3 Weitere Datenverarbeitung
4.3.3.1 Aufzeichnung und Veröffentlichung
4.3.3.2 Bereitstellung von Informationsmaterialien
4.3.3.3 Feedback
4.3.3.4 Einwilligung zu Marketing / Recruiting
4.4 Downloads
4.5 Bewerbung
5. Weitergabe von Daten
6. Allgemeine Betroffenenrechte
7. Links
8. Datensicherheit

 

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

B1 Systems GmbH
Osterfeldstr. 7
85088 Vohburg
Geschäftsführer: Ralph Dehner
E-Mail: info@b1-systems.de
Tel.: +49 (0) 8457 / 9310 96
Fax: +49 (0) 8457 / 9310 97

 

3. Datenschutzbeauftragter

Es wurde nach Art. 37 DSGVO ein externer Datenschutzbeauftragter benannt. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz an:

WS IT-Systeme GmbH
Osterfeldstraße 9
85088 Vohburg a. d. Donau,
E-Mail: dsb@ws-it-systeme.de
Tel: +49 (0) 9445 / 3819 891
Externe Webseite

 

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

4.1 Besuch der Website

4.1.1 Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer korrekten Darstellung und komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Auswertung dieser Daten zum Zwecke des Marketings findet nicht statt.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt für eine Maximaldauer von 14 Tagen, ältere Dateien werden ab diesem Zeitpunkt automatisch vom System entfernt (Logrotate).

4.1.2 Website-Statistiken (Plausible Analytics)

Um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie, verwenden wir das Opensource Tool Plausible Analytics. Die Datenverarbeitung für diese Analysezwecke erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern, deren Standorte sich innerhalb Deutschlands befinden. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Plausible Analytics kommt vollständig ohne das setzen von Cookies aus und die dabei verarbeiteten Daten gehen nicht über das hinaus, was auch bereits in den Logfiles verarbeitet wird. Aus diesem Grunde ist eine explizite Einwilligung in die Verarbeitung nicht erforderlich. Der Vollständigkeit halber möchten wir Ihnen dennoch einen Einblick in die Funktionsweise und die von uns erfassten Daten geben:

Sämtliche Nutzerdaten werden zunächst pseudonymisiert, indem aus der Domain, der IP-Adresse, dem Useragent und einem sich täglich ändernden Saltwert ein Gesamthash gebildet wird. Dies ermöglicht es uns einerseits individuelle Nutzungsdaten zu erhalten, andrerseits ist es uns jedoch ohne eine tiefere Analyse der Logfiles nicht möglich hieraus irgendeinen Rückschluss auf die Identität des Nutzers zu ziehen. Durch den sich täglich ändernden Saltwert ergibt sich zudem auch keine Möglichkeit für uns festzustellen, ob ein Nutzer die Seite an mehreren Tagen besucht hat. Da der Saltwert alle 24 Stunden überschrieben wird, sind alle Nutzungsdaten spätestens nach 24 Stunden vollständig anonymisiert, ein Rückschluss auf den Nutzer ist dann auch unter Zuhilfenahme der Logdateien nicht mehr möglich.

Die folgenden Daten können zu statistischen Zwecken erfasst werden:

  • Seiten-URL der aufgerufenen Seiten
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browser-Typ/-Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Geräte-Typ (Desktoprechner, Smartphone, Tablet, …)
  • Land (wird aufgrund der IP-Adresse des zugreifenden Rechners ermittelt)

4.1.3 Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Wie Sie Cookies in den geläufigsten Browsern löschen und die Cookie Einstellungen ändern, erfahren Sie (ohne Anspruch auf Richtigkeit oder Vollständigkeit) u.a. hier:

Im Übrigen können Sie die Einstellungen zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies jederzeit manuell konfigurieren bzw. ändern.

4.1.3.1 Wesentliche Cookies

Wesentliche Cookies bzw. technisch erforderliche Cookies sind solche, die für die reibungslose Funktionsweise unserer Website erforderlich sind.

4.1.3.2 Drittanbietercookies / Vimeo

Um Ihnen ein bestmögliches Nutzungserlebnis zu gewähren, greifen wir auch auf Dienste Dritter zurück. Derzeit nutzen wir Vimeo um Ihnen auf unserer Website eingebettete Marketing-Videoinhalte anzuzeigen.

Beim Abspielen der Videos wird ggf. ein Cookie auf ihrem Rechner angelegt, wobei die enthaltenen Daten in die USA übertragen werden. Das Cookie dient u.a. dazu Einstellungen für die Lautstärke und zum Abspielstand zu speichern. Da diese Funktionen nicht essentiell sind, versuchen wir dem Setzten von Cookies durch Vimeo weitestgehend vorzubeugen, in dem wir dem Einbettungscode eine „Do-Not-Track“-Information hinzufügen. Nach Angaben von Vimeo selbst blockiert diese Einstellung jedoch nur ein essentielles Cookie des Cloudflare’s Bot Management Dienstes welches dazu beitragen soll, mit Spam und Bot-Verkehr verbundene Risiken zu mindern. Vor diesem Hintergrund können wir daher nicht ausschließen, dass dennoch Cookies gesetzt werden, welche von Vimeo für unbedingt erforderlich hält.

Aus diesem Grunde können Sie auf unserer Seite eingebundene Videos nur ansehen, sofern Sie vorher ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Verwendung von Cookies hierfür eingewilligt haben (siehe hierfür auch: 4.1.2.4 Cookie Einstellungen / Borlabs Cookie).

Ihre Einwilligung können Sie erteilen indem sie im angezeigten Hinweis auf „Akzeptieren“ klicken oder unten, am Ende dieses Dokuments, Ihre Einwilligung abgeben. Dort können Sie Ihre Einwilligung zudem jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.1.3.3 Cookie Einstellungen / Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Seite das WordPress-Plugin „Borlabs Cookie“ um Ihnen Cookie-Hinweise sowie die Möglichkeit zur Einwilligung in das Setzen von Cookies zu geben. Ohne eine entsprechende Einwilligung werden keine automatischen Cookies gesetzt (Opt-in Verfahren). Etwaige (Tracking-)Cookies werden entsprechend der Benutzerauswahl nachgeladen, ein erneutes Laden der Seite ist dabei nicht notwendig.

Um die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen zu speichern, speichert das Plugin einige Daten in einer eigenen Logdatei innerhalb von WordPress. Es werden hierbei jedoch keine personenbezogene Daten durch Borlabs Cookie erhoben, auch keine IP-Adressen. Die gespeicherten Daten umfassen dabei:

  • Cookie-Laufzeit
  • Cookie-Version
  • Domain und Pfad der WordPress-Website
  • die vom Nutzer gewählten Einwilligungen und eine
  • UID (eine per Zufall generierte ID für den Nutzer)

Nach Art. 7 DSGVO sind wir dazu verpflichtet, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese nachweisen zu können. Insofern ist die Speicherung dieser Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich.

 

4.1.4 Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen (siehe hierzu auch Serverstandorte unter [Ziff. 1 Allgemein]). Hierbei wird eine E-Mail mit einem automatischen Betreff generiert, welche von unserem Mailserver empfangen wird. Die Datenübertragung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO verschlüsselt.

Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe von Namen und Vornamen sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, werden von uns in diesem Falle jedoch gleichbehandelt wie die erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Bearbeitung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beim Absenden des Formulars werden außerdem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunkts gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und ggf. nachweisen zu können. Insofern erfolgt die Verarbeitung dieser Daten aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern diese Daten in den Logdateien unserer Systeme gespeichert sind, werden diese automatisch nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht.

Es versteht sich aus unserer Sicht von selbst, dass wir die über das Kontaktformular erhobenen Daten nur für den im Kontaktformular angegebenen Zweck verwenden. Ist die Anfrage abgeschlossen, werden wir diese nicht für weitere Zwecke verwenden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Aufbewahrung verpflichtet.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit formlos mitteilen (z.B. durch E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]).

4.2 Gewinnspiele

4.2.1 Gewinnspielteilnahme

Gelegentlich veranstaltet die B1 Systems GmbH Gewinnspiele in Form von öffentlichen Verlosungen (z.B. auf Messen oder sonstigen Veranstaltungen) oder Online-Verlosungen. Für alle Arten von Gewinnspielen gelten entsprechende Teilnahmebedingungen, die vor Teilnahme des Gewinnspiels jeweils separat bekannt gegeben werden.

Im Rahmen von Gewinnspielen werden die folgenden personenbezogenen Daten von jedem Teilnehmer erhoben und verarbeitet:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mailadresse
  • Adressdaten (diese werden ggf. nachträglich separat erhoben und verarbeitet falls eine Übersendung des Gewinns erforderlich ist)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner und werden nach Ablauf der Verlosungsaktion vernichtet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Schuldverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern die Art des Gewinnspiels eine Veröffentlichung der Namen der Gewinner vorsieht, (z.B. bei öffentlicher Ziehung im Rahmen einer Veranstaltung), erfolgt die Veröffentlichung nur mit vorheriger Einwilligung des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus findet eine Weitergabe von Daten an Dritte grundsätzlich nicht statt.

Wir behalten uns vor, Teilnehmerzahlen des jeweiligen Gewinnspiels zu statistischen Zwecken anonym auszuwerten. Diese Auswertung ermöglicht jedoch keinerlei Rückschlüsse auf individuelle Teilnehmer. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO welches darin besteht, Interessenschwerpunkte zu ermitteln sowie den Einsatz von Marketingartikeln zu evaluieren.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. ihre Einwilligung widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de], oder teilen sie dies im Falle einer öffentlichen Verlosung im Rahmen einer Veranstaltung dem jeweiligen Standpersonal mit.

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs/Widerrufs die weitere Teilnahme an dem Gewinnspiel oder der Aktion ausgeschlossen ist.

4.2.2 Einwilligung zu Marketing / Recruiting

Sofern Sie als Teilnehmer eines Gewinnspiels ausdrücklich, z.B. durch ankreuzen auf dem Teilnahmeformular angegeben haben, weitere Informationen durch die B1 Systems GmbH zu erhalten, werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nutzen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir verwenden diese Daten dabei ausschließlich um Sie über Leistungen der B1 Systems GmbH zu informieren oder, falls Sie hierzu entsprechende Angaben gemacht haben, zu Recruiting-Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern in den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, ist die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu Marketing- und/oder Recruiting-Zwecken unabhängig von der Teilnahme am Gewinnspiel. In keinem Fall werden die erhobenen Daten zu anderen Zwecken als den von Ihnen eingewilligten verarbeitet oder an Dritte weitergegeben.

Ihre Daten bleiben bei uns gespeichert, solange der Zweck für den diese erhoben und verarbeitet werden fortbesteht oder bis sie ihre Einwilligung widerrufen oder dieser widersprechen. Sie können den Widerruf/Widerspruch jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch senden einer E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de], ansprechen des Standpersonals oder auf sonstigem Kontaktweg erklären. In diesem Fall werden wir ihre Daten umgehend löschen, soweit keine rechtliche Verpflichtung dem entgegensteht.

4.3 Webinare

4.3.1 Anmeldung

Gelegentlich veranstaltet die B1 Systems GmbH Webinare zu aktuellen Themen, Produkten oder Technologien. Die Teilnahme an solchen Webinaren ist grundsätzlich nur nach vorheriger Anmeldung durch den/die Teilnehmer/in möglich. Die Anmeldung zu Webinaren erfolgt über das Kontaktformular unter https://www.b1-systems.de/publikationen/webinare/. Hierbei werden die folgenden Informationen erhoben:

  • Anrede
  • Name des/der Teilnehmenden
  • Vorname des/der Teilnehmenden
  • E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden
  • Firma der/des Teilnehmenden (optional)
  • Telefonnummer des/der Teilnehmenden (optional)

Über das Kontaktformular wird eine E-Mail mit einem automatischen Betreff generiert, welche von unserem Mailserver empfangen wird (siehe hierzu auch Serverstandorte unter [Ziff. 1 Allgemein]). Die Datenübertragung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO verschlüsselt.

Für die Nutzung des Anmeldeformulars ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Ihnen den Teilnahmelink für das Webinar zukommen lassen können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, werden von uns in diesem Falle jedoch gleichbehandelt wie die erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Ermöglichung der Durchführung des Webinars und somit die vertragliche Erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beim Absenden des Formulars werden außerdem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunkts gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und ggf. nachweisen zu können. Insofern erfolgt die Verarbeitung dieser Daten aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern diese Daten in den Logdateien unserer Systeme gespeichert sind, werden diese automatisch nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit formlos mitteilen (z.B. durch E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]).

4.3.2 Durchführung des Webinars

Für die Durchführung des Webinars erhalten sie einige Tage vor Terminbeginn eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse mit den Einwahldaten. Zur Durchführung des Webinars verwenden wir das Open-Source-Webkonferenzsystem BigBlueButton. Das Hosting findet dabei auf unseren eigenen Servern statt, deren Standorte sich ausschließlich innerhalb Deutschlands befinden. Es werden keine Daten mit Dritten geteilt oder in Drittstaaten übermittelt.

Um an der Konferenz teilzunehmen, melden Sie sich unter dem erhaltenen Link mit einem Anmeldenamen an. Der Name, mit dem Sie sich in die Konferenz einwählen, kann von den anderen Konferenzteilnehmern sowie dem Referenten gesehen werden. Eine Ausblendung des Namens ist aus technischen Gründen leider nicht möglich. Während des Webinars sind Mikrofone und Kameras der Teilnehmer deaktiviert. Es ist jedoch möglich über einen gemeinsamen Chat Fragen zu stellen auf die der Referent schriftlich und/oder mündlich eingehen kann. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Ermöglichung der Durchführung des Webinars und somit die vertragliche Erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Einwahl in die Konferenz wird zudem auch die IP-Adresse des/der Teilnehmenden in automatischen Logdateien gespeichert. Aus den in den Logdateien enthaltenen Zeitstempeln können wir neben der Einwahlzeit auch sehen, wann ein Teilnehmer die Konferenz verlassen hat. Logdateien werden automatisch nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran Ihnen einen möglichst sicheren und störungsfreien Besuch des Webinars zu ermöglichen, einem möglichen Missbrauch der Systeme vorzubeugen und ggf. die Teilnehmer vor unangemessenen Inhalten/Beiträgen zu schützen.

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Teilnehmerzahlen des jeweiligen Webinars zu statistischen Zwecken anonym auszuwerten. Diese Auswertung erfolgt jedoch ohne Rückschlüsse auf individuelle Teilnehmer. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO welches darin besteht, Interessenschwerpunkte, (inhaltliche) Reichweite sowie technischen Bedarf für zukünftige Webinare zu ermitteln.

Soweit sich die Datenverarbeitung auf unser legitimes Interesse stützt, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, z.B. durch senden einer E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass eine Teilnahme an dem Webinar dann unter Umständen nicht mehr möglich sein kann.

4.3.3 Weitere Datenverarbeitung

4.3.3.1 Aufzeichnung und Veröffentlichung

Vereinzelt beabsichtigen wir Video und/oder Audioaufzeichnungen von Webinaren anzufertigen und diese ggf. später zu veröffentlichen. Im Rahmen solcher Aufzeichnungen stellen wir sicher, dass keine Namen oder Pseudonyme von Teilnehmern in der Aufzeichnung zu erkennen sind. Soweit Videoaufzeichnungen Chat-Inhalte beinhalten, werden die Anzeigenamen der schreibenden Personen überblendet. Da hierdurch keine personenbezogenen Daten von Teilnehmern weitergegeben werden, bedarf es hierfür auch keiner Einwilligung, wir weisen lediglich darauf hin.

4.3.3.2 Bereitstellung von Informationsmaterialien

Soweit wir im Rahmen des Webinars Informationsmaterialien wie Präsentationsunterlagen, zusätzliche Produktinformationen, Herstellerinformationen, etc. zur Verfügung stellen, erhalten Sie in der Regel nach Abschluss der Veranstaltung eine E-Mail mit einem Download-Link. Durch anklicken des Links erfolgt ein automatischer Download der Datei(en) direkt von unseren Servern. Beim Herunterladen wird ihre IP-Adresse sowie der Zugriffszeitpunkt automatisch von unseren Systemen protokolliert und in einer Logdatei gespeichert. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Speicherung dieser Daten erfolgt für eine Maximaldauer von 14 Tagen, ältere Dateien werden ab diesem Zeitpunkt automatisch vom System entfernt (Logrotate).

Die Rechtsgrundlage zur Zusendung des Download-Links ist Teil des mit dem Webinar verbundenen Serviceangebots und dient somit der vertraglichen Erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in den Logfiles folgt aus unserem berechtigten Interesse aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten, worunter auch das Protokollieren von Zugriffen fällt.

Soweit sich die Verarbeitung der Daten auf unser legitimes Interesse stützt, können Sie der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit formlos mitteilen (z.B. durch E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]).

4.3.3.3 Feedback

In manchen Fällen beabsichtigen wir, Sie im Nachgang des Webinars zu kontaktieren. Sofern die Kontaktaufnahme lediglich zum Zweck der Einholung von Feedback besteht, erhalten sie von uns einmalig eine Mail in der wir Sie bitten an einer kurzen Umfrage teilzunehmen oder uns ein kurzes Feedback zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage für diese Form der Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, unser Leistungsangebot zu verbessern sowie Interessenschwerpunkte zu ermitteln. Die dabei gewonnene Daten werden von uns in anonymisierter Form gespeichert und ausgewertet, jegliche Bezüge die einen Rückschluss auf individuelle Teilnehmer enthalten können werden von uns entfernt.

Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit formlos mitteilen (z.B. durch E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]).

4.3.3.4 Einwilligung zu Marketing / Recruiting

Sofern Sie als Teilnehmer eines Webinars ausdrücklich eingewilligt haben, weitere Informationen durch die B1 Systems GmbH zu erhalten, werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten Nutzen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir verwenden diese Daten dabei ausschließlich um Sie über Produkte/Leistungen der B1 Systems GmbH zu informieren (Marketing) oder, falls Sie hierzu entsprechende Angaben gemacht haben, zu Recruiting-Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern in den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Webinars nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, ist die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu Marketing- und/oder Recruiting-Zwecken unabhängig von der Teilnahme am Webinar. In keinem Fall werden die erhobenen Daten zu anderen Zwecken als den von Ihnen eingewilligten verarbeitet oder an Dritte weitergegeben.

Ihre Daten bleiben bei uns gespeichert, solange der Zweck für den diese erhoben und verarbeitet werden fortbesteht oder bis sie ihre Einwilligung widerrufen oder dieser widersprechen. Sie können den Widerruf/Widerspruch jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch senden einer E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de] oder auf sonstigem Kontaktweg erklären. In diesem Fall werden wir ihre Daten umgehend löschen, soweit keine rechtliche Verpflichtung dem entgegensteht.

4.4 Downloads

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit einige von uns bzw. unseren Mitarbeiten geschriebene Bücher und/oder Artikel kostenlos herunterzuladen. Durch Nutzung des entsprechenden Download-Buttons öffnet sich ein Kontaktformular, über welches nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem automatischen Betreff generiert wird, welche von unserem Mailserver empfangen wird (siehe hierzu auch Serverstandorte unter [Ziff. 1 Allgemein]. Die Datenübertragung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO verschlüsselt.

Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und Ihnen einen Download-Link zukommen lassen können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, werden von uns in diesem Falle jedoch gleich behandelt wie die erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihnen den Download der gewünschten Publikation zu ermöglichen und somit die vertragliche Erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beim Absenden des Formulars werden außerdem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunkts gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um einen Missbrauch des Formulars zu verhindern und ggf. nachweisen zu können. Insofern erfolgt die Verarbeitung dieser Daten aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern diese Daten in den Logdateien unserer Systeme gespeichert sind, werden diese automatisch nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit formlos mitteilen (z.B. durch E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de]).

4.5 Bewerbung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich jederzeit formlos bei uns auf eines unserer Stellenangebote oder initiativ zu bewerben. Ihre Bewerbung kann per E-Mail, postalisch oder ggf. über das Kontaktformular erfolgen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, werden wir diejenigen Informationen verarbeiten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung bereitstellen, sowie ggf. diejenigen Informationen, welche sich aus dem gewählten Bewerbungsmittel (z.B. E-Mail) ergeben.

Zweck der Verarbeitung der von Ihnen mit den Bewerbungsunterlagen übersandten personenbezogenen Daten ist, einen geeigneten Bewerber ermitteln zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm. Art. 88 DSGVO sowie § 26 BDSG. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zwingend erforderlich, andernfalls kann diese Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, welche aus der Kontaktaufnahme selbst (z.B. E-Mail) resultieren dient in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen den Kontakt mit uns zu ermöglichen und Ihre Fragen ggf. beantworten zu können.

Alle mit der Bewerbung im Zusammenhang stehenden Daten werden solange aufbewahrt, bis eine Entscheidung für oder gegen den Bewerber gefallen ist, maximal jedoch 3 Monate. Postalisch zugeschickte Bewerbungsunterlagen, schicken wir Ihnen gerne nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens an Sie zurück.

Soweit sich die Datenverarbeitung auf unser legitimes Interesse stützt, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, z.B. durch senden einer E-Mail an [datenschutz@b1-systems.de].

5. Weitergabe von Daten

Sofern nicht an anderer Stelle innerhalb dieses Dokuments dokumentiert und von Ihrer ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt, geben wir in keinem Fall irgendwelche personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter. Eine Ausnahme hierfür besteht, soweit uns hierzu eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c trifft, die wir jedoch in jedem Fall gründlich zuvor prüfen werden.

6. Allgemeine Betroffenenrechte

Grundsätzlich stehen Ihnen die folgenden gesetzlichen Rechte zu:

Soweit sie von Ihren allgemeinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten oder Fragen hierzu haben wenden Sie sich bitte an o.g. Datenschutzbeauftragten oder schreiben Sie eine Nachricht an [datenschutz@b1-systems.de]. Bitte beachten Sie, dass wir uns in diesem Falle ggf. vergewissern müssen, dass es sich bei der Anfragenden Person auch um Sie selbst handelt.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich wegen einer Beschwerde an eine beliebige Datenschutzbehörde zu wenden oder sich eines gerichtlichen Rechtsbehelfs zu bedienen. Zu einer Liste der Datenschutzbehörden (ohne Anspruch auf Richtigkeit oder Vollständigkeit) gelangen sie über den folgenden Link: [https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html]

7. Links

Auf unserer Website kommen Links zu unterschiedlichen externen Seiten zum Einsatz, darunter Links auf unsere Präsenzen in sozialen Medien sowie Links zu Herstellerseiten, externen Artikeln, etc. Bei den entsprechenden Social-Media-Symbolen handelt es sich um reine Verlinkungen auf diese Seiten, es kommen keine Plugins zum Einsatz. Dennoch weisen wir darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Auf die Erhebung, Umfang und Verwendung von Daten durch diese Anbieter haben wir keinerlei Einfluss und können hierfür auch keine Verantwortung übernehmen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung durch die jeweils angegebenen Medien entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen der Unternehmen. Diese erfahren Sie (ohne Anspruch auf Richtigkeit oder Vollständigkeit) u.a. hier:

Wir bemühen uns, alle Links auf unseren Seiten und in dieser Datenschutzerklärung stets aktuell zu halten. Dennoch kann es bisweilen vorkommen, dass aufgrund stetiger Aktualisierungen Links nicht oder nicht korrekt funktionieren. Sollte dies vorkommen tut uns das sehr leid. Sollte Ihnen einmal ein solcher Fehler auffallen würden wir uns freuen, wenn sie uns diesen (z.B. über unser [Kontaktformular]) mitteilen, damit wir den entsprechenden Link anpassen oder entfernen können.

8. Datensicherheit

Alle unsere Dienste, Website, Konferenzsoftware, Mailserver, etc. werden von uns mit größter Sorgfalt und durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. Dabei berücksichtigen wir stets den aktuellen Stand der Technik. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist jedoch trotz regelmäßiger Kontrollen und der Verwendung von Überwachungssystemen nicht möglich.

KONTAKT | DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Copyright 2024, B1 Systems GmbH

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.